Términos | Condiciones
MÉTODOS DE PAGO

TÉRMINOS Y CONDICIONES GENERALES
PROMOCIÓN "MOVICH ES UN SÍ A COLOMBIA"

La presente promoción comprende dos componentes regidos por términos y condiciones independientes pero complementarios: (i) un componente de alojamiento y descuento promocional, ofrecido y comercializado por la cadena Movich Hotels, y (ii) un componente de plan turístico, operado por un tercero  La adquisición de la promoción por parte del cliente implica el conocimiento y la aceptación íntegra de ambos términos y condiciones, los cuales se desarrollan a continuación de manera independiente y complementaria. 

La promoción “Movich es un sí a Colombia” está compuesta por tres beneficios diferenciados que, en conjunto, ofrecen al cliente una experiencia integral de alojamiento, bienestar y turismo con un descuento del treinta por ciento (30%) en cada uno de sus componentes. A continuación, se describen las condiciones aplicables a cada componente: 

(i) Componente de alojamiento. El huésped recibirá un descuento del treinta por ciento (30%) sobre la tarifa rack vigente, entendida esta —para efectos hoteleros— como la tarifa pública, oficial y máxima publicada por cada hotel para una habitación en una noche determinada, antes de la aplicación de cualquier descuento, promoción, tarifa negociada, convenio corporativo, beneficio comercial o programa de fidelización. El descuento aplicará sobre cada una de las noches contenidas en la reserva. Este componente es ofrecido y prestado directamente por Movich Hotels. 

(ii) Componente de SPA. El huésped tendrá derecho a un descuento del treinta por ciento (30%) sobre los servicios de SPA disponibles en las propiedades de la cadena Movich Hotels, con excepción de los hoteles Movich Casa del Alférez y Movich Cartagena de Indias, los cuales se encuentran expresamente excluidos de este beneficio. Para hacer uso del descuento, el huésped deberá realizar previamente la respectiva reserva del servicio, la cual estará sujeta a disponibilidad al momento de su solicitud. Este componente es ofrecido y prestado directamente por Movich Hotels. 

(iii) Componente de experiencia turística. El cliente recibirá un descuento del treinta por ciento (30%) sobre el valor de un plan turístico gestionado por Explore and Travel, quien actúa como intermediario turístico facilitando el acceso a experiencias prestadas por operadores aliados independientes. Movich Hotels informa al cliente que la ejecución material de este componente está a cargo de Explore and Travel o de sus proveedores aliados. En su compromiso con la satisfacción integral del cliente, Movich Hotels velará por que la experiencia promocional se desarrolle conforme a las condiciones ofrecidas. 

En caso de que el cliente presente reclamaciones relacionadas con cualquiera de los componentes de la promoción, podrá dirigirse a Movich Hotels a través de sus canales oficiales de atención, y Movich Hotels gestionará la solicitud de manera diligente y oportuna hasta su resolución efectiva, sin perjuicio de las acciones que correspondan frente al proveedor aliado responsable de la prestación del servicio. 

Vigencia. 

La promoción tendrá vigencia para reservas efectuadas y estadías realizadas entre el veinticinco (25) de mayo y el dieciséis (16) de agosto de 2026, siendo el dieciséis (16) de agosto de 2026 la última fecha posible de estadía; aplica para todas las propiedades de la cadena Movich Hotels, con excepción de las siguientes fechas de bloqueo por propiedad: Intercontinental Movich Medellín, el veinticuatro (24) de mayo y del primero (01) al diez (10) de agosto de 2026; Movich Las Lomas, del primero (01) al diez (10) de agosto de 2026; Movich Pereira, del veintiuno (21) al veintitrés (23) de agosto de 2026; y Movich Casa del Alférez, del diez (10) al diecisiete (17) de agosto de 2026;  

Condiciones Generales. 

Exclusiones. La presente promoción no aplica para reservas realizadas con tarifas de empleados, tarifas Movich Light, grupos de diez (10) habitaciones o más, paquetes románticos ni ningún otro paquete o promoción vigente de la cadena. 

No acumulabilidad. El beneficio otorgado en cada componente de la promoción no es acumulable con otras promociones, descuentos, cupones, tarifas especiales, beneficios corporativos, convenios ni programas de fidelización vigentes al momento de la reserva. 

Disponibilidad y canal de venta. Toda reserva está sujeta a disponibilidad al momento de efectuarse y se considerará confirmada únicamente una vez sea validada por Movich Hotels. La promoción es de venta exclusivamente directa a través del canal oficial de comunicación vía WhatsApp al número +57 314 271 1520, por lo cual no será reconocida ni aplicada si es solicitada o intermediada a través de terceros, plataformas externas u otros canales no autorizados. 

Modificación o terminación de la promoción. Movich Hotels podrá modificar, suspender, ampliar, restringir o dar por terminada la presente promoción por razones operativas, comerciales o de fuerza mayor, mediante aviso publicado en sus canales oficiales con una antelación mínima de tres (3) días calendario. Las modificaciones o la terminación de la promoción no afectarán las reservas que a la fecha de dicho aviso se encuentren debidamente confirmadas y pagadas, las cuales se honrarán en las condiciones originalmente pactadas. Movich Hotels podrá rechazar reservas que no cumplan con las condiciones establecidas en los presentes términos. 

Política de reembolso. La tarifa promocional aplicable al componente de alojamiento tiene carácter de no reembolsable en caso de cancelación voluntaria por parte del cliente. Lo anterior no aplicará cuando: (i) el incumplimiento sea imputable a Movich Hotels; (ii) la prestación del servicio resulte imposible por causas atribuibles a Movich Hotels; o (iii) se configure un evento de fuerza mayor o caso fortuito debidamente acreditado que impida al huésped hacer uso de la reserva. En cualquiera de estos casos, el cliente tendrá derecho al reembolso total del valor pagado por el componente de alojamiento, dentro de un plazo máximo de treinta (30) días calendario contados a partir de la solicitud. 

Los presentes Términos y Condiciones regulan el acceso, contratación y uso de los servicios turísticos ofrecidos, comercializados, operados o intermediados por Explore and Travel en Colombia. 
  1. ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS

Al realizar una reserva, efectuar un pago (total o parcial) o participar en cualquiera de los servicios ofrecidos por Explore and Travel, el cliente declara de manera libre e inequívoca que conoce, entiende y acepta en su totalidad los presentes Términos y Condiciones Generales. 

Estos términos se consideran válidamente informados por cualquier medio físico o digital, incluyendo correo electrónico, aplicaciones de mensajería como WhatsApp, sitio web, redes sociales o documentos comerciales, constituyendo dichos medios prueba válida de su comunicación y aceptación.

  1. NATURALEZA DEL SERVICIO

Explore and Travel actúa como operador y/o intermediario turístico según el servicio contratado, coordinando servicios prestados por terceros tales como transportadores, guías, hoteles, restaurantes, operadores locales y otros proveedores. 

Cuando actúe en calidad de intermediario, Explore and Travel no será responsable por la ejecución material de los servicios prestados directamente por dichos terceros. 

El cliente reconoce y acepta que los proveedores de servicios turísticos son terceros independientes, quienes actúan bajo su propia responsabilidad y cuentan con sus propias condiciones de prestación del servicio. 

  1. RESERVAS Y DISPONIBILIDAD
  • Todos los servicios requieren reserva previa y están sujetos a disponibilidad. 
  • Las tarifas, cotizaciones y disponibilidad son de carácter informativo hasta tanto no sean confirmadas por escrito. 
  • La reserva se considera confirmada únicamente con el pago del anticipo o valor total exigido para el servicio y sea validado por Explore and Travel. 
  • Explore and Travel se reserva el derecho de rechazar reservas que no cumplan con las condiciones operativas, legales o de seguridad. 
  1. CONDICIONES DE PAGO
  • Para confirmar una reserva se exige:  
    • Mínimo el 50% del valor total, o 
    • El 100% del valor, según el tipo de servicio, temporada o experiencia especial. 
    • El 100% del servicio que se va a prestar deberá estar pago antes del inicio de la experiencia. En caso contrario, la empresa no estará obligada a prestar el servicio. 
  • No se prestará ningún servicio que no esté completamente cancelado. 
  • Los pagos con medios electrónicos o pasarelas podrán estar sujetos a costos administrativos adicionales los cuales deberá asumir el cliente.  
  1. MODIFICACIONES Y CAMBIOS
  • Cualquier cambio de fecha, horario o servicio está sujeto a disponibilidad operativa y condiciones del proveedor. Podría estar sujeto a pagos adicionales dependiendo del servicio.  
  • Las solicitudes de modificación el mismo día del servicio no están garantizadas.  
  • Algunos servicios especiales (tours privados, embarcaciones, servicios VIP o eventos) no permiten modificaciones sin penalidad. 
  • La modificación de la reserva solo se entenderá confirmada una vez sea aceptada expresamente por Explore and Travel. 
  1. POLÍTICA DE CANCELACIÓN

6.1 Cancelaciones por parte del cliente 

Las cancelaciones deben ser notificadas por escrito a través de los canales oficiales de Explore and Travel. 

Dependiendo de la anticipación, se aplicarán las siguientes penalidades referenciales: 

  • Cancelaciones con alta anticipación: >5 10% a 30% 
  • Cancelaciones cercanas a la fecha del servicio: <=5 50% 
  • Cancelaciones dentro de las 24 horas previas o el mismo día: 100% 

Una vez iniciado el servicio, no habrá reembolso por servicios no utilizados. 

 

6.2 Política NO SHOW 

Se considera NO SHOW cuando el cliente: 

  • No se presenta en la fecha, hora o punto de encuentro acordado 
  • Llega fuera del tiempo de espera establecido 
  • Abandona el servicio sin causa atribuible a Explore and Travel 

 En casos de NO SHOW se cobrará el 100% del valor del servicio, sin derecho a reembolso. 

 

6.3 Servicios especiales y temporadas altas 

  • Aplica para: embarcaciones, tours privados, experiencias premium, temporadas altas,  fechas especiales, eventos o servicios de alta demanda, según se informe al momento de la cotización o confirmación. 
  • En estos casos:  
    • Las cancelaciones fuera de los plazos permitidos generan penalidad del 100%. 
    • Algunos pagos podrán convertirse en créditos a favor del cliente para futuros servicios, según el caso. Dichos créditos estarán sujetos a condiciones de uso, vigencia y disponibilidad, las cuales serán informadas al momento de su otorgamiento. 
  1. REEMBOLSOS Y CRÉDITOS
  • Los reembolsos aplican únicamente si proceden conforme a estas políticas. 
  • Al ser Explore and Travel intermediario para la venta del plan, el recaudo del dinero  lo realiza el operador directamente, este a su vez podrá:  
    • Retener el valor como crédito 
    • Aplicar una tarifa administrativa entre el 10% y el 20% 
    • Realizar la devolución del dinero, previa deducción de los cargos administrativos, comisiones financieras y penalidades aplicables. 
  • Los tiempos de devolución dependen de la confirmación previa del proveedor correspondiente. 
  • Para reembolsos se requerirá:  
    • Soporte de pago 
    • Certificación bancaria 
    • Solicitud formal escrita 
  1. FUERZA MAYOR Y CASO FORTUITO

En situaciones ajenas al control de Explore and Travel, tales como, sin limitarse a: 

  • Clima adverso 
  • Orden público 
  • Bloqueos, huelgas 
  • Emergencias sanitarias 
  • Disposiciones gubernamentales 

Explore and Travel podrá: 

  • Reprogramar el servicio 
  • Ajustar el itinerario 
  • Emitir un bono o certificado de viaje 

En estos casos no hay devolución de dinero, salvo valores reintegrados directamente por proveedores. 

  1. CONDUCTA, SEGURIDAD Y RESPONSABILIDAD DEL PASAJERO
  • Es obligatorio cumplir horarios, normas de seguridad y recomendaciones del guía o conductor. 
  • Está prohibido 
    • Consumo de alcohol, tabaco, vapeadores o sustancias psicoactivas 
    • Comportamientos que distraigan al conductor 
  • El uso del cinturón de seguridad es obligatorio. 
  • El incumplimiento podrá generar la suspensión inmediata del servicio sin reembolso. 
  • Explore and Travel no se hace responsable por:  
    • Objetos personales olvidados o extraviados 
    • Accidentes fuera del servicio contratado 
    • Conductas imprudentes del pasajero 
  1. MENORES, CONDICIONES MÉDICAS Y MASCOTAS
  • Menores de edad deben viajar con padres o autorización escrita. 
  • Mujeres embarazadas, adultos mayores o personas con condiciones médicas viajan bajo su responsabilidad. 
  • Explore and Travel no será responsable por eventos derivados de condiciones médicas no informadas oportunamente por el cliente, ni por la omisión de recomendaciones médicas previas al viaje. 
  • El transporte de mascotas deberá ser informado y autorizado previamente por Explore and Travel. 
  • Las mascotas deben informarse previamente y cumplir condiciones de higiene, seguridad y documentación. 
  • Explore and Travel se reserva el derecho de negar el transporte de mascotas que representen riesgo. 
  1. PREVENCIÓN DEL TURISMO SEXUAL

Explore and Travel rechaza de manera absoluta cualquier forma de explotación sexual, en especial la explotación sexual comercial de niños, niñas y adolescentes (ESCNNA), así como el denominado turismo sexual. 

En cumplimiento de la normativa vigente en la Colombia, en particular la Ley 679 de 2001 y la Ley 1336 de 2009, el cliente se abstendrá de realizar, promover o facilitar este tipo de conductas. 

  • Ante la sospecha razonable o evidencia de cualquiera de estas conductas: 
  • Explore and Travel podrá cancelar de manera inmediata la prestación del servicio, sin derecho a reembolso. 
  • Se procederá a informar y poner en conocimiento los hechos ante las autoridades competentes. 
  • La empresa colaborará con las autoridades en las investigaciones a que haya lugar. 

El cliente reconoce que este tipo de conductas constituye un delito y que su ocurrencia dará lugar a las acciones legales correspondientes. 

  1. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

El cliente autoriza el tratamiento de sus datos conforme a la Ley 1581 de 2012, para fines operativos, comerciales y administrativos relacionados con la prestación del servicio. 

El tratamiento de los datos personales se realizará conforme a la Política de Protección de Datos Personales de Explore and Travel, la cual se encuentra disponible para consulta a través de los canales oficiales de la empresa. 

  1. MODIFICACIONES Y VIGENCIA
  • Estos términos pueden ser modificados por razones operativas, comerciales o legales. 
  • Aplica siempre la versión vigente al momento de la reserva. 
  • La versión actual reemplaza cualquier política anterior. 
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